Thẻ từ khách sạn

Trước đây, các khách sạn thường sử dụng chìa khóa cơ truyền thống nên việc quản lý phòng vô cùng bất tiện và mất thời gian. Vì thế, với sự ra đời của hệ thống khóa điện tử thông minh đặc biệt là khóa từ đã giúp cho việc quản lý nhanh chóng, an toàn và thuận tiện hơn rất nhiều. 

1. Quy trình  làm thẻ từ cho khách thuê phòng:

Khi khách hoàn tất thủ tục đăng ký nhận phòng, nhân viên tiếp tân sẽ tiến hành lập thẻ từ cho khách trên phần mềm làm khóa. Nhân viên sẽ nhập số phòng, thời gian lưu trú ,... để mã hóa vào thẻ và đưa cho khách.

Thẻ chỉ mở được phòng mà khách đăng ký. Mã của thẻ khóa sẽ được hủy bỏ khi khách thanh toán và làm thủ tục trả phòng. Khi thẻ bị mất và được thông báo với khách sạn, thẻ này sẽ được vô hiệu hóa.

2. Cách mở khóa 

Cách mở khóa phòng rất đơn giản và khách sẽ được nhân viên hướng dẫn chi tiết khi nhận phòng. 

Khách đặt thẻ từ vào bộ phận cảm ứng qua khe đọc, khi đèn xanh trên ổ khóa thẻ từ khách sạn sáng thì dùng tay vặn nắm cửa hoặc có hệ thống không cần vặn nắm cửa.

3. Cách đóng cửa:

Khi khách bước ra ngoài, chỉ cần đóng cửa lại, khóa cửa cũng sẽ tự động khóa. Hệ thống khóa từ sẽ báo động khi có người xâm nhập trái phép vào phòng hoặc cửa chưa đóng hoàn toàn khi người sử dụng ra khỏi phòng. 

Với hệ thống khóa cửa thử từ, bộ phận quản lý của khách sạn dễ dàng kiểm tra các thông tin như ngày làm chìa, nhật ký sử dụng,...